Специалист по документообороту

Создавать и вести базу данных в системе электронного документооборота (переводить документацию с бумажных носителей в электронный вид, регистрировать в СЭД, контролировать предоставление первичной и договорной документации);

Организовывать подписание договорной и первичной документации, а также корреспонденции в электронном документообороте;

Размещать в информационной системе документацию, подписанную в ЭДО;

Поддерживать взаимодействие с контрагентами при обмене документами в ЭДО и оказывать методическую помощь сотрудникам ГК по работе в ЭДО;

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота;

Регистрировать организационно‑распорядительные документы (приказы, доверенности, служебные записки);

Организовывать надлежащее архивное хранение и обеспечивать сохранность принимаемых в архив документов;

Принимать, выдавать, упорядочивать и комплектовать поступающие на хранение в архив документы;

Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов;

Осуществлять экспедиционную обработку документов;

Вести учетные и отчетные документы;

Контролировать сроки хранения документов и готовить их к уничтожению;

Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя и/или руководителя Управления делами в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

Высшее/ неоконченное высшее или среднее специальное образование;

Умение работать с большим объемом документации, а также в режиме многозадачности;

Аккуратность, усидчивость и внимательность деталям;

Уверенный пользователь ПК.

Молодую, прогрессивную и опытную команду;

Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;

Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;

Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;

Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

ДМС с первого месяца работы;

Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;

Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;

Программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;

Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;

Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.