Помощник генерального директора

вести личный и рабочий календарь генерального директора: планировать встречи, командировки, совещания и помогать выстраивать приоритеты дня;

контролировать, чтобы все процессы, связанные с деятельностью ГД, шли по плану;

быть ключевым звеном коммуникации между ГД, топ-менеджерами, партнерами и внешними подрядчиками;

поддерживать travel-направление: организовывать поездки, бронировать билеты, отели, рестораны, координировать расписание в разъездах;

помогать семье генерального директора в координации личных и домашних задач;

управлять вспомогательным персоналом — координировать водителей, курьеров и следить за слаженностью работы команды поддержки;

решать любые критические и непредвиденные ситуации — от быстрого возврата утерянных вещей до организации нестандартных встреч и срочных заказов;

следить за комфортом и ритмом жизни ГД — чтобы он был в нужном месте в нужное время, был обеспечен всем необходимым, и даже о витаминах не забывал;

согласовывать и контролировать документооборот в 1С;

организовывать внутренние и внешние мероприятия: корпоративы, выездные встречи, презентации, частные события;

поддерживать высокий уровень конфиденциальности и доверия во всех процессах.

высшее образование;

опыт на аналогичной роли от 3-5 лет;

владение разговорным и письменным английским языком;

гибкость, коммуникабельность, ответственность, умение креативно подходить к решению внеплановых ситуаций;

опыт работы в 1С будет плюсом, но не является критичным требованием.

молодую, прогрессивную и опытную команду;

возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;

открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;

гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;

стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

уютный офис на ст. м. Шелепиха;

ДМС с первого месяца работы;

корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;

обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;

программу поддержки сотрудников: психологические, финансовые и юридические консультации;

доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;

спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.