Специалист по документообороту

Работать в ГИС ЖКХ;

Регистрировать вх. и исх. документацию и контролировать исполнение;

Подписывать документы в ЭДО и в бумажном виде (договоры, дс, акты, официальные письма);

Распределять поступающие документы через ЭДО ответственным;

Отправлять документы в 1С:Документооборот на согласование и оплату;

Заводить контрагентов в 1С:Документооборот, 1С ЖКХ;

Консультировать сотрудников компании по работе в 1С:Документооборот;

Подготавливать инструкции по работе в 1С:Документооборот;

Заказывать пропуска для сотрудников компании;

Заказывать канцелярию, мебель, продукцию для кофе-поинт;

Мониторировать корпоративную почту;

Подготавливать письма для отправки почтой РФ;

Взаимодействовать с курьером, планировать маршруты;

Вести календарь ГД, планировать встречи;

Организовывать мероприятия для сотрудников компании;

Подготавливать отчеты по просроченным задачам в 1С:Документооборот;

Подготавливать документы к архивному хранению.

Высшее или среднее профессиональное образование;

Опыт работы в ГИС ЖКХ будет являться преимуществом;

Уверенное владение офисным оборудованием и пакетом MS Office;

Внимательность, ответственность;

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

Готовность работать с большим объемом документов и информации;

Хорошие коммуникативные навыки и желание погружаться в новое.

Молодую, прогрессивную и опытную команду;

Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;

Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;

Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;

Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;

Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;

Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;

Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.